1.查新委托
（1）委托人可通过电话、邮件或直接来查新站委托，委托人应向本站提交电子版查新委托单（网址：http://balis.ustb.edu.cn），开放时间：周一到周五 7:00 - 19:00。
（2）查新机构根据《科技查新机构管理办法》有关规定，判断查新项目所属专业是否属于本机构承担查新业务的受理范围；
（3）查新机构判断查新委托人提出的查新要求能否实现；
（4）查新机构确认能否满足查新委托人的时间要求。

2. 查新受理
（1）对已确定受理的查新委托，查新机构与委托人签订查新合同；
（2）查新机构向用户收取查新押金；
（3）委托人按照查新机构要求提交查新项目的相关科学技术资料；
（4）确定查新员和审核员；

3.检索
（1）查新员认真、仔细地分析查新项目的资料，查新委托人提出的查新点与查新要求；了解查新项目的科学技术特点；
（2）明确检索目的、检索文献的类型、检索的专业范围和时间范围；
（3）选择正确、合理的检索词，并依据查新点编制合理的检索策略式；
（4）确定检索范围和检索工具；
（5）获取与查新项目技术要点相关的文献资料。

4. 撰写查新报告
（1）将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性；
（2）如果查新项目确实具有新颖性，则查新员按照《科技查新规范》的要求撰写查新报告；
（3）查新只对项目的新颖性作出结论。

5. 审核查新报告
（1）查新委托方技术人员根据相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较分析，从专业角度对查新报告结论进行审核；
（2）审核员根据《科技查新规范》对查新程序和查新报告进行审核。

6. 出具正式查新报告
（1）出具查新报告，查新员和审核员在查新报告上签字，加盖"科技查新专用章"；
（2）查新机构向查新委托人提交查新报告及其附件；
（3）查新委托人交付余款；
（4）查新员按照要求，及时将查新项目的资料、查新合同及查新报告进行归档。

一、收费方式及发票开具

1. 校内转账：适用于使用本校经费报销的情况（本校经费只能校内转账，税务系统不能开具北京科技大学的发票）。
    参考流程：
    1) 根据图书馆开具的结算单的单号及金额在财务系统填报销单，单面打印报销单和回执单在两张纸上，报销单找经费负责人等签好字；如遇经费负责人出差等情况，填报销单时也可以选择电子签批，则经费负责人网上同意后单面打印网报单和回执单在两张纸上；
    2) 到图书馆找做报告的老师取纸质结算单、收费明细和查新/检索报告后到图书馆办公室（202房间）会计处给纸质结算单盖收费章；
    3) 将纸质结算单和签好字的报销单及回执共3张单据交到学校办公楼一层财务处收单柜台并拿回盖了财务章的回执单；
    4) 将回执单送到图书馆202办公室会计处，给查新/检索报告盖章即可。
2. 平台扫码：适用于使用微信/支付宝付款，推荐微信绑定公务卡用于大额报销。
    参考流程：图书馆202房间会计处，按照收费明细上的报告号和金额，在财务处的缴费平台，用微信/支付宝（可利用生成的二维码远程）付款，并在检索查新报告上盖章。请现场核对好开票的相关信息，一般情况下3个工作日内会将开具的电子普通发票发送到BALIS平台上客户指定的邮箱。
3. 银行汇款：适用于校外客户通过银行汇款至北京科技大学财务处账户。
    参考流程：我方收到汇款并核对开票信息，在查新检索报告上盖章，一般情况下3个工作日内将电子普通发票发送到BALIS平台上客户指定的邮箱。公对公汇款发票的抬头与校外汇款单位必须一致；个人汇款发票的抬头可为校外单位或个人。办理汇款业务时，请务必在汇款用途中注明具体款项用途（如查新或检索号202*-****），方便到款后查询认领。
    汇款信息： 单位名称：北京科技大学
                      开户银行：中国工商银行北京东升路支行
                      银行账号：0200006209014432650
                      银行行号：102100000626

备注:（1）不提供POS机刷卡等以上未提及的其它缴费方式。
        （2）公对公汇款只能开具抬头与汇款单位名称一致的电子普通发票；其它均默认开具抬头为委托人名字的电子普通发票，若开具其它校外单位或个人的电子普通发票，请提前告知并准确提供购买方名称和纳税人识别号等信息。
        （3）收到发票后请及时核对报销，若发现我方开票有误，请于收到发票3个工作日内反馈修改。
        （4）金额在1000元以上尤其是3000元以上的若需报销，建议公对公汇款；缴费开票前请先准确了解单位报销相关政策及开票相关信息等，与我馆老师充分沟通，缴费开票完成后一般不再受理变更相关的事宜。

二、收费标准

备注:
1. 查新报告中的查新点4个（含）以上时， 拆分项目按2个查新报告完成收费；此后每增加2个查新点，加收一份查新报告费；
2. 上述收费标准为基本费用，若委托人需要加急时，国内查新每提前1个工作日加收60元，国内外查新每提前1个工作日加收100元；
3. 科技查新为用户出具2份盖章的科查新报告，超过2份时，国内每份加收30元，国内外每份加收50元；
4. 用户委托查新时，国内查新每项需交付押金400元，国外和国内外查新每项需交付押金800元；
5. 查新委托后，已完成文献检索的项目，若委托人提出取消查新，查新押金不予退还。

政策法规：

1. 1992年，原国家科委拟定了国家《科技查新咨询工作管理办法》，并起草了《科技查新咨询工作管理办法实施细则》，规定了查新工作的服务范围，查新单位的审批手续，一、二级查新单位的划分原则，查新工作质量要求，查新单位的管理与监督措施等。

2. 2000年12月，科学技术部发布了《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》（国科发计字[2000]544号），自2001年1月1日起施行，对查新机构的行为进行规范，保证了查新的公正性、准确性和独立性，标志着科技查新工作步入了法制化轨道。

3. 教育部在大学设立教育部部级科技查新工作站由教育部科技发展中心归口管理，为了加强对查新机构的管理，2004年4月制定了教育部办公厅《关于进一步规范教育部科技查新机构工作的意见》。

4. 为进一步提高教育部科技查新工作站的整体水平，保证查新报告质量，2009年9月教育部颁布并实施《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范（试行）》。

       科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和情报调研相结合的科技情报研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托人在委托查新时应注意以下事项：

1. 依据查新自愿原则，查新委托人有权选择查新机构，查新机构也有权接受或拒绝查新委托。

2. 查新委托人应该是查新项目的负责人或项目组的主要成员，或者是熟悉查新项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

3. 查新委托人应按要求认真填写《科技查新委托合同》，完整、准确地向查新机构提供与查新项目内容相关的真实材料，包括项目背景材料、项目研究内容、查新点、检索词等，不得侵犯他人知识产权。

4. 委托人提交《科技查新委托合同》后，有义务配合查新人员工作，对查新人员提出的不明事宜给予及时解答和沟通。

5. 查新机构确定受理查新委托后，委托人应按要求缴纳押金。

6. 委托方不能将两个或两个以上不同主题的课题作为一个查新项目申请。

7. 查新人员开始检索后，委托人不得随意更改查新点内容。如要更改则按新项目重新计费，委托时间从修改日期算起。

8. 委托人不得使用相同的查新项目内容，要求同时出具两种或两种以上不同查新项目名称或不同查新目的的科技查新报告。

9. 委托人应清楚查新完成日期（通常国内外查新10个工作日，国外查新7个工作日，国内查新5个工作日），若要提前完成需要在委托时提出加急请求。

10. 查新报告撰写后，委托人要参与讨论(查新员从查新角度把关，查新委托人从专业把关)，以便做出客观、公正、准确的查新结论。

11. 查新报告一般提供两份正本，委托人要求多份时，应事先说明，并另付工本费；报告若需传真、扫描或快递，费用另计。

12. 查新报告一经出具，委托方不得要求查新人员随意更改。

13. 一年前的查新报告不予补查，只能重新查新；一年之内需要补查的报告，收取一半费用。

14. 查新委托人接到查新报告正本后应立即交纳科技查新所需要的费用，不得拖欠。

15. 查新结论的新颖与否与查新费用无关。

16. 查新报告出具后出现争议，双方应协商解决。

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电话：62332562/62332563    62332537

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