文献专题检索服务收费流程和标准
北京科技大学图书馆面向校内外用户提供文献专题检索服务。根据用户的科研、教学需要,针对用户选定的主题,以描述课题的主题词、关键词为检索入口,定期或不定期进行文献跟踪服务,把经过筛选并整理的最新文献结果以文摘、全文等方式提供给用户,为用户提供课题前期调研、开题立项、项目进展中和成果验收的全过程文献服务,并且可根据用户要求出具文献综述报告等。为加强文献专题检索服务管理,提升服务水平,图书馆特规范文献专题检索服务的收费流程和标准如下:
一、收费方式及发票开具
1、校内转账:适用于使用本校经费报销的情况(本校经费只能校内转账,税务系统不能开具北京科技大学的发票)。
参考流程:
1) 根据图书馆开具的结算单的单号及金额在财务系统填报销单,单面打印报销单和回执单在两张纸上,报销单找经费负责人等签好字;如遇经费负责人出差等情况,填报销单时也可以选择电子签批,则经费负责人网上同意后单面打印网报单和回执单在两张纸上;
2) 到图书馆找做报告的老师取纸质结算单、收费明细后到图书馆办公室(202房间)会计处给纸质结算单盖收费章;
3) 将纸质结算单和签好字的报销单及回执共3张单据交到学校办公楼一层财务处收单柜台并拿回盖了财务章的回执单;
4) 将回执单送到图书馆202办公室会计处即可。
2、平台扫码:适用于使用微信/支付宝付款,推荐微信绑定公务卡用于大额报销。
参考流程:图书馆202房间会计处,按照收费明细上的委托单号和金额,在财务处的缴费平台,用微信/支付宝(可利用生成的二维码远程)付款。请现场核对好开票的相关信息,一般情况下3个工作日内会将开具的电子普通发票发送到BALIS平台上客户指定的邮箱。
3、银行汇款:适用于校外客户通过银行汇款至北京科技大学财务处账户。
参考流程:我方收到汇款并核对开票信息,一般情况下3个工作日内将电子普通发票发送到BALIS平台上客户指定的邮箱。公对公汇款发票的抬头与校外汇款单位必须一致;个人汇款发票的抬头可为校外单位或个人。办理汇款业务时,请务必在汇款用途中注明具体款项用途(如委托单号202*-****),方便到款后查询认领。
汇款信息:
单位名称:北京科技大学
开户银行:中国工商银行北京东升路支行
银行账号:0200006209014432650
银行行号:102100000626
4、不提供POS机刷卡等以上未提及的其它缴费方式。
5、公对公汇款只能开具抬头与汇款单位名称一致的电子普通发票;其它均默认开具抬头为委托人名字的电子普通发票,若开具其它校外单位或个人的电子普通发票,需提前告知并准确提供购买方名称和纳税人识别号等信息。
6、收到发票后请及时核对报销,若发现我方开票有误,请于收到发票3个工作日内反馈修改。
7、金额在1000元以上尤其是3000元以上的若需报销,建议公对公汇款;缴费开票前请先准确了解单位报销相关政策及开票相关信息等,与我馆老师充分沟通,缴费开票完成后一般不再受理变更相关的事宜。
二、文献专题检索服务收费标准
1、文献专题检索基本费用600元/项;
2、检索文献类型包括期刊论文、会议论文、学位论文、专利、成果;检索结果为文献题录及文摘信息;
3、文献专题检索服务若使用DIALOG国际联机检索,联机费用由用户额外支付。按实际发生费用计算,根据国际汇率取整收取。